Feira tem data fixa e montagem com hora marcada. Quem deixa a comunicação visual para a última semana costuma pagar mais caro ou abrir mão de peças. Este checklist ajuda a organizar o que precisa estar definido e quando.
Com antecedência
Planta do stand com medidas e altura máxima permitida
Regulamento do pavilhão: materiais aceitos, fixação, prazos de montagem
Objetivo do stand: gerar contato, lançar produto, fazer demonstração
Na criação
Testeira com a marca visível de longe, acima da altura das pessoas
Painel de fundo ou backdrop para fotos
Balcão de atendimento com a marca na frente
Roll-ups e displays para produtos ou QR Code
Iluminação muda tudo
Pavilhão costuma ter luz geral fraca. Letras com LED, displays iluminados e spots sobre o painel fazem o stand aparecer no corredor.
Brindes e uniformes
Camisetas da equipe, ecobags, copos e canetas personalizadas entram na mesma conta. Defina quantidades pela estimativa de público e deixe uma reserva para o segundo dia.
Na semana da feira
Conferir todas as peças prontas na produção
Separar o kit de montagem: fita dupla face, abraçadeiras, ferramentas
Confirmar horário de entrada no pavilhão e quem recebe a entrega
Guardar os arquivos das peças para reaproveitar na próxima feira
Peças estruturais, como painéis e balcões, podem ser pensadas para montar e desmontar várias vezes. O custo se dilui ao longo das feiras do ano.
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